Galbūt jūs esate užsiėmęs užduotimis, bandydami pasiruošti artėjančiam laisvalaikiui. Arba galbūt jūsų kasdienis krūvis yra toks didžiulis, kad jaučiate, jog niekada negalėsite pasivyti.
Šiaip ar taip, jūs liekate akimis žiūrėjęs į mylių ilgio darbų sąrašą, stebėdamasis, kaip kada nors pavyks viską padaryti.
Aš ten buvau anksčiau. Per daug jūsų lėkštėje yra varginantis, varginantis ir įtemptas potyris. Bet jei manote, kad jūsų vienintelės galimybės yra nuleisti galvą ant stalo arba pradėti kvėpuoti į popierinį maišelį, turite dar vieną dalyką.
Štai penki veiksmai, kuriuos reikia atlikti, kai jaučiatės palaidotas po savo darbu.
koks aukštas yra Hilaris Skotas
1. Prioritetus
Žinojote, kad klasikiniai patarimai dėl prioritetų nustatymo turėjo kažkur pasirodyti čia. Ir kai jaučiatės priblokštas, tai pats pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti.
Laikas šias užduotis suskirstyti į tam tikrą loginę tvarką, kad galėtumėte nustatyti, kur turėtumėte pradėti.
Jei kyla abejonių, rekomenduoju paprastą matricos koncepciją (tiesiog padalykite kvadratą į keturias lygias dalis). Tada kairėje langelių pusėje pažymėkite „Skubu“ ir „Ne skubiai“, o viršutinėje langelių pusėje - „Svarbu“ ir „Nesvarbu“.
Tada užpildykite langelius su darbais, kuriuos jums reikia atlikti - uždėkite užduotis atitinkamame laukelyje, kur, jūsų manymu, jie yra reitinguojami. Tai leis jums greitai pamatyti, nuo ko reikia pradėti (žinoma, tai yra tie dalykai, kurie priskiriami „skubiems“ ir „svarbiems“).
2. Dėmesys vertybei
Yra tikimybė, kad turite keletą dalykų, kurie užgriozdina jūsų darbo dieną - ne todėl, kad jie yra būtini, o paprasčiausiai todėl, kad jūs juos visada atlikote.
Su kiekviena užduotimi, kurią įtraukiate į savo darbų sąrašą, sutelkite dėmesį į tai, kokią vertę suteikia jos atlikimas. Ar tas daiktas tikrai svarbus? Kuo jis svarbus didingoje dalykų schemoje?
Zodiako ženklas kovo 1 d
Tai paprastai reiškia, kad galite visiškai pašalinti kai kuriuos uždavinius. Jei kyla abejonių, daiktai, patekę į „Ne skubiai“ ir „Nesvarbu“ kubą atlikus aukščiau nurodytą veiksmą, greičiausiai gali būti nedelsiant pašalinti iš jūsų darbų sąrašo.
3. Deleguokite tai, ką galite
Taigi, dabar jums lieka dalykų, kuriuos iš tikrųjų reikia atlikti jūsų sąraše. Bet ar iš tikrųjų juos turite atlikti jūs - ar yra kažkas kitas, kuriam galėtumėte juos deleguoti?
Užduotys, patekusios į jūsų matricos skiltį „Skubus“, bet „Nesvarbus“, dažnai gali būti puikūs dalykai, kuriuos reikia pašalinti nuo jūsų pačių plokštelės.
Sharina Hudson ir Kevin Hunter
Neturite kam deleguoti? Šio žingsnio nereikia vertinti kaip viso nuostolio. Ištirkite, ar yra kokių nors automatinių sprendimų, kuriuos galite naudoti, kad atliktumėte rankinį darbą iš tų nemalonių, pasikartojančių užduočių, kurias atliekate kiekvieną dieną.
4. Suplanuokite iš anksto ir praneškite
Jūs tai padarėte - jūs nesijaučiate to, ko jums reikia, kad pasiektumėte. Tačiau yra tik viena problema: šis susiaurintas darbo krūvis vis tiek atrodo per daug.
Tai reiškia, kad laikas būti aktyviems. Suteikite prioritetus prioritetams (kad ir kaip keistai tai skambėtų) ir nustatykite, ar praleisite terminus.
kaip priversti žuvų moterį įsimylėti
Jei taip? Nedelsdami praneškite atitinkamiems žmonėms. Visada geriau įspėti apie vėlavimą iš anksto, nei vienuoliktą valandą pašėlusiai įsirėžti į kieno nors pašto dėžutę - neužbaigus darbo.
5. Tiesiog pradėkite
Visi aukščiau pateikti patarimai yra naudingi. Tačiau negalima paneigti, kad jie užtruks šiek tiek laiko - laiko, kurio šiuo metu jaučiate šiek tiek trumpai.
Kartais geriausias dalykas, kurį galite padaryti sau, yra atsisakyti visų įsilaužimų, patarimų ir gudrybių ir tiesiog pradėti žlugdyti tą, atrodytų, nesibaigiantį darbų sąrašą.
Ne, tai gali būti ne pats strategiškiausias požiūris. Bet bent jau viską atliksite.
Niekam nepatinka jausti, kad jie yra sukrauti uždusus darbui. Tačiau, deja, tai situacija, kurioje dažnai atsiduriame visi.
Atlikite šiuos penkis veiksmus, kad išspręstumėte tą didžiulį darbo krūvį, ir jūs tikrai išspręsite tai naudodami kuo daugiau strategijos ir kuo mažiau streso.
