Jei esate panašus į daugumą žmonių, turite darbų sąrašą, kuris kenkia jūsų gebėjimui atlikti geriausią darbą.
Nesvarbu, ar tai būtų trumpas savaitinių daiktų sąrašas, ar, atrodo, nesibaigiantis archyvas viskam, į ką norėtumėte patekti, darbų sąrašas yra mėgstamiausias šiuolaikinio darbuotojo įrankis.
Deja, kaip verslininkas ir programų kūrėjas Dave'as Lee paaiškina savo tinklaraštyje : darbų sąrašas gali sutrukdyti jūsų geriausiam kūrybiniam ar novatoriškam darbui.
Apsvarstykite, kad beveik kiekviena ten atliekamų darbų sąrašo sistema yra pagrįsta ilgu užduočių sąrašu, kurį turite kruopščiai valdyti ir peržiūrėti, kad kiekvieną dieną organizuotumėte savo dieną. Lee rašo:
„Tendencija yra užpildyti savo užduočių programinę įrangą dešimtimis projektų ir kiekvieno projekto užduočių. Tačiau kuo daugiau žiūrėsite į savo projektus ir užduotis artimiausias kelias savaites, tai atgrasės. Tai jaučiasi kaip nesibaigianti streso upė “.
Jūsų darbų sąrašas kenkia jūsų gebėjimui įsigilinti ir padaryti tai, kas svarbiausia: dirbti. Užuot atlikus darbų sąrašą, jums reikalinga sistema, skirta ignoruoti darbų sąrašą, kad sutelktumėte savo ribotą laiką ir dėmesį į tai, ką reikia atlikti kiekvieną dieną.
Verslininkas ir rizikos kapitalas Markas Susteris žengia šį žingsnį toliau nei Lee, gyvendamas pagal taisyklę, kurią jis vadina ' Daryk mažiau. Daugiau. „Nors autorius ir investuotojas Timas Ferrisas rekomenduoja tvarkyti sąrašą „Neveikia“, nurodant:
„Nereikia atlikti“ sąrašų, kad būtų galima atnaujinti našumą, dažnai veiksmingesni nei užduočių sąrašai. Priežastis paprasta: tai, ko nedarote, lemia tai, ką galite padaryti “.
Norėdami pagerinti savo darbą, apsvarstykite šią sistemą, kad atliktumėte darbus:
- Toliau saugokite darbų sąrašą, nes iniciatyvos auga ir auga, tačiau darbo savaitės metu nenurodykite savo sąrašo. Paslėpk.
- Darbo savaitės pradžioje pažiūrėkite į darbų sąrašą ir pasirinkite du ar penkis paveikiausius dalykus, kuriuos galite padaryti tą savaitę. Kiekvienas iš dviejų ar penkių pasirinktų elementų turi turėti aiškų, tikėtiną rezultatą.
- Iš savo sąrašo kiekvienai savaitės dienai užsirašykite vieną ar du židinius, o vienai dienai suplanuokite daugiausia dvi užduotis. Jei jūsų užduočių nepakanka dienai užpildyti, apsvarstykite, ar jums reikia išplėsti savo dėmesį.
- Atėjus kiekvienai dienai, susikoncentruokite ties atliekama užduotimi ir neužmeskite kitų daiktų, esančių jūsų didesniame (tikiuosi, paslėptame) darbų sąraše.
- Pakartokite užduotis, kurias suplanavote, bet kurių nepavyko įvykdyti per dieną kitą dieną, nustumdami visas kitas užduotis ar projektus atgal (paskutinė savaitės užduotis buvo išstumta iš kalendorinės savaitės).
Užduočių sąrašai gali būti galingi, tačiau tik tuo atveju, jei neleisite jiems užgriūti ir neblaškysite darbo. Kaip savo tinklaraštyje daro išvadą Lee.
„Kasdienis dėmesys ir minimalios užduotys suteikia jums dėmesį ir produktyvumą. Tai daro kūrybinį darbą įdomų “.
