Apklausa, po apklausos, po apklausos sutinka - susitikimai yra siaubingas laiko švaistymas ir visi jų nekenčia.
Bet jei kiekviena gyva siela jūsų biure dejuoja, kai ateina naujas susitikimo kvietimas, kodėl jūs vis dar praleidžiate didelę savo savaitės dalį sėdėdami konferencijų salėse?
Dalis atsakymo yra neefektyvi susitikimų praktika. Kai kurią problemą galima sumažinti išmokus surengti greitą ir produktyvų susitikimą. Tačiau kai kurie iš šių susibūrimų yra nepataisomi ir paprasčiausiai neturėtų įvykti - bent jau jums.
Šio paskutinio tipo susitikimų nepavyksta išspręsti geresne logistika. Jie tiesiog turi būti pašalinti iš jūsų tvarkaraščio. Štai kur jūs susiduriate su kita didele užsitęsusio susitikimo priežastimi - jiems sunku pasakyti „ne“. Jei kvietimą teikia jūsų viršininkas, nenorite įžeisti susirinkimo naudingumo. Tas pats pasakytina ir apie kolegą, o klientus gali būti sunkiausia nusigręžti.
Liūto moters ir vyro mergelės suderinamumas
Tačiau nenusiminkite, galima mandagiai išeiti iš susitikimų nieko neįžeidžiant ir neatrodant tingiai. Neseniai HBR pasiūlė Liane Davey, „3COze“ įkūrėja konkretūs pasiūlymai, pagrįsti bendrais posėdžių klausimais .
Doug Christie grynoji vertė 2016 m
1. Kai nesate pasirengęs susitikimui
Žinoma, ne todėl, kad esate vangus, o todėl, kad komanda neturėjo pakankamai laiko tyrinėti, galvoti, ruoštis ir pan. Apie aptariamą temą. Šiuo atveju Davey siūlo bandyti atidėti susirinkimą naudojant tokią kalbą: „Tai yra įdomi tema. Atsižvelgdamas į mūsų einamųjų metų prioritetus, dar nesu tikras, ar esame pasirengę produktyviam pokalbiui. Ar būtų įmanoma atidėti šį susitikimą ir leisti darbo grupei padaryti šiek tiek daugiau pažangos prieš mums susitinkant? “
2. Kai reikia, trūksta žmonių
Kartais galite pastebėti laiką sugaištantį susitikimą už mylios. Pvz., Kai nebus visų atitinkamų šalių, reikalingų priimti sprendimą, jūs tikrai neišeisite su veiksmo daiktais rankoje.
Pažymėkite kviestojui problemą sakydami maždaug taip: „Nekantrauju priimti keletą sprendimų šiuo klausimu. Iš susitikimo kvietimo neatrodo, kad dalyvautų Gamyba [ar kas nors kitas]. Norėčiau palaukti, kol kas nors iš „Production“ pasirengs prisijungti. Priešingu atveju negalėsime priimti jokių sprendimų “.
3. Kai netinkamas asmuo prisideda
Kartais problema nėra kažkas, kas būdinga planuojamam susitikimui - tai jūs. Jūs paprasčiausiai nežinote pakankamai arba nesate tinkamai įsitraukę į problemą, kad galėtumėte naudingai prisidėti. Davey siūlo šį scenarijaus pavyzdį šioms situacijoms: „Man patinka, kad jus domina mano indėlis. Netikiu, kad esu geriausiai kvalifikuotas šia tema. Aš šiek tiek kasiau ir panašu, kad Patas turėtų reikiamą kontekstą. Ar jums būtų patogu pakviesti Patą, o ne mane? (Atsiprašau, Pat.)
Arba jūs galite sumažinti atsakomybę už pavaldinį ar viršininką. Visame įraše , Davey taip pat siūlo siūlomą kalbą.
avinas vyras šaulys moterų suderinamumas
4. Kai laikas yra labai nepatogus
Dar kitais atvejais susitikimas yra gerai organizuotas ir jūs galite prisidėti, tačiau susitikimo laikas yra tiesiog siaubingas jūsų produktyvumui. Ar jūs įstrigote? Ne, sako Davey, kuris siūlo jums atsisakyti, tačiau „skirkite kelias minutes, kad surinktumėte užrašus ir trumpai informuotumėte kėdę ar tinkamą dalyvį“.
Atsakydama į kvietimą, ji siūlo šią siūlomą kalbą: „Tai bus svarbi diskusija. Aš negaliu dalyvauti, bet rasiu šiek tiek laiko pasidalinti savo mintimis, kad galėtum jas įtraukti į diskusiją “.
5. Kai didžioji dalis susitikimo jums nesvarbi
Kaip tada, kai jums aktualus tik vienas iš penkių ar dešimties artimiausio susitikimo darbotvarkės klausimų? Ne tik sėdėkite ten, kur per 80 procentų diskusijos trūksta nykščių, pataria Davey. Vietoj to, aiškiai pasakykite, kad anksti pasitraukite, atsakydami į kvietimą maždaug taip: „Ar būtų įmanoma aptarti prekės ženklo keitimą kaip pirmąjį darbotvarkės klausimą? Aš negaliu likti per visą susitikimą, bet labai norėčiau prisidėti prie šio susitikimo “.
Žinoma, pasakyti „ne“ sunku ne tik susitikimų metu. Tikėtina, kad susidursite su ta pačia klaidingai apgalvotų ar neteisingai nukreiptų užklausų problema ir kitose savo darbo srityse. Laimei, yra ne mažiau gerų patarimų, kaip tiksliai pasakyti „ne“ ir kitiems bendrosios įstaigos klausimams.
