Gautinos sumos yra terminas, vartojamas apibūdinti grynųjų pinigų, prekių ar paslaugų, kurias verslui turi skolingi įmonės klientai, kiekį. Neapmokėtų sąskaitų surinkimo būdas, ypač mažame versle, gali būti pagrindinis veiksnys nustatant įmonės pelningumą. Pardavimas yra pirmasis pinigų srautų proceso žingsnis, tačiau visi pardavimai pasaulyje yra mažai naudingi, jei piniginė kompensacija negaunama. Be to, kai verslui kyla sunkumų renkant tai, kas yra skolinga, ji taip pat dažnai turi problemų apmokėdama sąskaitas (mokėtinas sumas), kurias skolinga kitiems.
Kolekcijų kūrimas
Iš esmės suteikdami klientui kreditą - parduodate ne grynaisiais, o kitomis mokėjimo sąlygomis - jūs iš esmės skolinate pinigus. Šių pinigų surinkimas yra labai svarbus įmonės sveikatai. Nepaisant to, daugelis smulkaus verslo savininkų pirmiausia priklauso nuo geros klientų valios, kaip rinkimo politikos. Jie paprasčiausiai išsiunčia sąskaitą, jie laukia ir laukia. Surinkimo politika, skirta sumažinti vėlavimą mokėti, yra gera idėja bet kokio dydžio įmonėms.
Idealiame pasaulyje įmonės gautinų sumų surinkimas sutaptų su įmonės mokėtinų sumų grafiku. Realiame pasaulyje yra daugybė išorinių veiksnių, trukdančių laiku atlikti mokėjimus, iš kurių kai kurių net ir akyliausias vadovas negali kontroliuoti. Sezoniniai poreikiai, pardavėjų trūkumas, vertybinių popierių rinkos svyravimai ir kiti ekonominiai veiksniai gali padėti klientui nesugebėti laiku apmokėti sąskaitų. Šių veiksnių pripažinimas ir įtraukimas į pinigų srautų nenumatytų atvejų planą gali turėti didelių pokyčių kuriant patikimą jūsų įmonių debitorinių įsiskolinimų sistemą.
Žvelgiant į praėjusių atsiskaitymo ciklų kvitus, dažnai galima nustatyti pasikartojančias pinigų srautų problemas su kai kuriais klientais ir atitinkamai planuoti. Smulkiojo verslo savininkai, žinoma, turi tikrinti klientus kiekvienu atveju atskirai. Kai kuriais atvejais bendrovė skolininkė gali tiesiog turėti neatidžiotą pardavimų grupę arba mokėtinų sumų skyrių, kuriam reikia pakartotinai atlikti mokėjimus. Tačiau kitais atvejais įmonei skolininkei gali prireikti šiek tiek daugiau laiko finansiniams įsipareigojimams įvykdyti. Daugeliu atvejų kreditorių bendrovei yra naudingiausia šiek tiek sumažinti tokias įstaigas. Galų gale, verslas, kuriam skolinga įmonė, teikianti apsaugą nuo bankroto, greičiausiai matys labai mažai to, kas jam priklauso. Tačiau verslas, kuris nustatė, kad pavėluotai mokantis klientas yra gerai valdomas, gali nuspręsti suteikdamas tam klientui šiek tiek daugiau laiko ir tai darydamas, galbūt galimybę augti ir klestėti, tapdamas vertingu ilgalaikiu klientu.
Kolekcijos metodai
Geras būdas pagerinti pinigų srautus yra informuoti visą įmonę apie debitorinių įsiskolinimų svarbą ir išieškojimą padaryti svarbiausiu prioritetu. Kiekvienos neapmokėtos sąskaitos faktūros išrašai turėtų būti reguliariai peržiūrimi ir turėtų būti nustatytas savaitinis surinkimo tikslų tvarkaraštis. Kiti debitorinių įsiskolinimų rinkimo patarimai:
- Gaukite naujų klientų kredito nuorodas ir atidžiai jas patikrinkite prieš sutikdami pratęsti kliento kreditą
- Nedelskite paskesnių skambučių, ypač su klientais, kurie anksčiau mokėjo vėlai
- Sutrukdykite pavėluoto mokėjimo pasiteisinimus į kiekvieną sąskaitą faktūrą įtraukdami išankstinio mokėjimo voką
- Žinokite, kada atsisakyti blogos sąskaitos; jei skola knygose buvo tiek ilgai, kad mokėjimo siekimo išlaidos yra pernelyg didelės, gali būti laikas apsvarstyti galimybę atsisakyti ir tęsti toliau (išmintis tai labai priklauso nuo skolos sumos, žinoma)
- Surinkimo agentūros turėtų būti naudojamos tik kaip kraštutinė priemonė
Kuo ilgiau užtrunka surinkimas sąskaitoje faktūroje, tuo mažesnė tikimybė, kad pinigai bus surenkami. Kaip taisyklė, pasak dr. Cornwallo, Belmonto universiteto Verslumo centro direktoriaus, „niekada neleiskite vienam klientui atstovauti didesnei jūsų visų pardavimų procentinei daliai nei jūsų vidutinė pelno marža. Tokiu būdu, jei reikia atleisti klientą, vis tiek galite sumokėti savo sąskaitas “.
SĄSKAITŲ GAUTINAS FINANSAVIMAS
Gautinų sumų finansavimas suteikia finansavimą grynaisiais pagal įmonės neapmokėtų sąskaitų faktūrą. Užuot pirkę sąskaitas, skolintojai naudoja sąskaitas kaip užstatą, už kurį suteikia trumpalaikes paskolas. Be naudos skolingam verslui, gautinos sumos finansininkai gali prisiimti didesnę riziką nei tradiciniai skolintojai, taip pat skolins naujoms ir gyvybingoms įmonėms, kurios demonstruoja realų potencialą. Paskolos skolintojas taip pat tvarkys kitus sąskaitos aspektus, įskaitant surinkimus ir indėlius, leisdamas įmonei sutelkti dėmesį į kitas našumo sritis. Tačiau rizika yra susijusi su tokio pobūdžio įsipareigojimais, o susitarimai paprastai būna ilgi ir įtvirtinti teisine prasme. Prieš svarstant tokio tipo finansavimą, rekomenduojama kreiptis į konkrečios surinkimo situacijos ekspertų įvertinimą.
BIBLIOGRAFIJA
Baneris, Anthony Buhalterija ir sąskaitos smulkiajam verslui . „Straightforward Company Ltd“, 2004 m. Balandžio 1 d.
Mergelės moters Liūto Vyro suderinamumas
Braggas, Stevenas M. Geriausia apskaitos praktika . Johnas Wiley, 1999 m.
„Kolekcionuok save“. Inc. 2000 m. Kovo mėn.
Kornvalis, dr. Jeffrey R., Davidas Vangas ir Jeanas Hartmanas. Verslumo finansinis valdymas . „Prentice“ salė, 2003 m. Gegužės 13 d.
Fleckeris, Cody. Surinkite savo pinigus: mokėtinų sąskaitų surinkimo vadovas . Cobra, 1998 m.
Longeneckeris, Justinas G., Carlosas W. Moore'as, J. Williamas Petty ir Leslie E. Palichas. Smulkiojo verslo valdymas . „Thomson South-Western“, 2005 m. Sausio 1 d.
Schechter, Karen S. „Palyginkite išlaidas, naudą atsiskaitymo paslaugai, palyginti su Viduje “. Amerikos medicinos naujienos . 2000 m. Liepos 24 d.
Schmidtas, Deividas. „Pokyčių agentai“. Verslo kreditas . 2000 m. Spalio mėn.
