Ar turite darbų sąrašą? Žinoma - dauguma mūsų tai daro. Bet ką daryti su neprivalomu sąrašu? Pasirodo, tai yra bent jau taip pat svarbu, anot produktyvumo ekspertų.
Kas iš tikrųjų yra neveikiančių sąrašas? Tai nėra žalingų įpročių, kuriuos pasiryžote palaužti, ar neigiamo elgesio, kurio tikrai norite vengti, sąrašas. Tai sąrašas užduočių, kurias, jūsų manymu, turėtumėte atlikti, galbūt norėsite atlikti, arba gali paprašyti kažkas kitas. Bet kadangi šios užduotys nepajudina nė vieno iš jūsų didesnių tikslų, nepamaitina jūsų sielos ir nėra jums reikalingos, jums daug geriau jų nedaryti. Jie turėtų būti palikti nepadaryti arba turėtumėte juos perduoti kitam.
Sėkmingiausi žmonės, kuriuos pažįstu, sako, kad puiki karjera kyla iš to, kam sakai „ne“. Tai prasminga, nes laikas ir energija yra ribotas resursas kiekvienam iš mūsų ir labai svarbu, kaip mes pasirenkame išleisti tuos brangius išteklius. Vadybos konsultantas ir vykdomasis treneris rašo viduje konors Harvardo verslo apžvalga :
Kai sutiksite, kad turite daugiau nei laiko padaryti viską, tai iš tikrųjų yra išlaisvinanti sąvoka. Šis suvokimas verčia jus pripažinti, kad yra žemesnio prioriteto elementų, kurių greičiausiai niekada neužbaigsite. Ištrinkite tuos neesminius dalykus, įtraukite juos į savo neveikimo sąrašą ir įsipareigokite juos paleisti. Tai neleis jums gaišti brangaus laiko, nuolat vertinant, ar galėtumėte patekti į juos, kuriuos būtų galima geriau investuoti į tai, kad iš tikrųjų baigtumėte savo darbą.
taurus vyras mergelė moteris kova
Neveikiantis sąrašas suteiks jums aiškumo ir ramybės, nes bus mažiau gėdos ir nerimo dėl dalykų, kuriuos, jūsų manymu, turėtumėte daryti, ar dar blogiau, pasakėte kam nors kitam, ką darysite, tačiau kyla problemų. Tai taip pat suteiks daugiau skaidrumo ir pagerins jūsų santykius su kolegomis ir klientais, nes daugiau neduosite pažadų, kurių negalėsite įvykdyti.
Tai gali atrodyti priešingai - jūs jau esate pakankamai užimtas, tačiau skirkite šiek tiek laiko, bent pusvalandį, savo nereikalingų sąrašų kūrimui. Gautas produktyvumas bus jo vertas. Štai kaip pradėti:
1. Sudarykite bendrą kandidatų sąrašą į savo nedaromų darbų sąrašą.
Jei stebite, kaip leidžiate laiką (ką verta daryti), peržiūrėkite įrašus, kad pamatytumėte, kokias užduotis praleidžiate kiekvieną dieną. Pažvelkite į savo kalendorių ir visus jūsų turimus užrašus, kurie paaiškins, kaip tiksliai praleidžiate savo darbo laiką. Viskas, dėl ko praleidžiate laiką, tiesiogiai neatitinka jūsų ilgalaikių tikslų ir savo vizijos, turėtų būti kandidatas. Taip turėtų elgtis daiktai, kurie ilgą laiką buvo jūsų darbų sąraše, grauždami jus, bet kurių dar neturite įvykdyti. Dalykai, kurių prašo kiti žmonės, turėtų patekti į galimų kandidatų sąrašą, nebent jie jus nukreiptų į jūsų pačių tikslus. Ir galiausiai, bet kokia užduotis, dėl kurios širdis priverčia susimąstyti, kad tik pagalvotumėte, turėtų būti kandidatas į jūsų nedaryti darbų sąrašą.
2. Užduokite sau keletą klausimų.
Gavę potencialius kandidatus į neveikiančių sąrašą, užginčykite kiekvieną iš jų keliais klausimais. Pirmiausia paklauskite: „Ar ši užduotis padės man įgyvendinti savo tikslus ir prisidėti prie mano sėkmės vizijos?“ Jei atsakymas yra neigiamas, atsakykite toliau: „Ar aš ar kas nors kitas patirs reikšmingų neigiamų padarinių, jei ši užduotis nebus atlikta?“ 'Ar ši užduotis yra skubi ar svarbi?' Jei atsakymas į šiuos du paskutinius klausimus taip pat yra „ne“, ta užduotis turėtų būti įtraukta į jūsų nedaryti darbų sąrašą.
Jei kažkas atrodo neatidėliotina ar svarbu, ar tai gali turėti neigiamų pasekmių, jei tai nepadaroma, paklauskite savęs: „Ar aš turiu būti tas, kuris atlieka šią užduotį? O gal galėčiau jį atiduoti kam nors kitam, deleguodamas ar perduodamas paslaugas? Jei yra kokių nors būdų duoti šią užduotį kitam, ji turėtų būti įtraukta į jūsų nedaryti darbų sąrašą.
3. Paruoškite keletą atsakymų.
Visa „nedarykite“ sąrašo esmė yra ta, kad jūs norėtumėte ir galėtumėte greitai pasakyti „ne“ užduotims, kurios neatitinka jūsų ilgalaikių tikslų ir kurių jums nereikia atlikti. Kai naujos užduotys pridedamos prie jūsų nedaromų darbų sąrašo, naudinga būti pasiruošusiems pateikti keletą greitų atsakymų, jei kas nors (įskaitant ir jus) paprašys padaryti tai, kas neatitinka jūsų misijos.
avinas ir avinas lovoje
Gyvenimo treneris Blazas Kosas siūlo iš tikrųjų rengiate katilo tekstą, kurį galite greitai patraukti ir įkelti į el. laišką, jei norite mandagiai atmesti prašymą, kad ką nors darytumėte. Taip pat galite parašyti scenarijus, kuriuos galite naudoti asmeniškai ar telefonu, ir sugalvoti keletą dalykų, kuriuos taip pat turėtumėte būti pasirengę pasakyti sau, kai nebūtina užduotis pakelia negražią galvą.
4. Pakartokite.
Kai esate kviečiami atlikti naujas užduotis arba kai kyla naujų idėjų, kurias norite įgyvendinti, išbandykite kiekvieną iš aukščiau pateiktų klausimų. Ar jis atitinka labai griežtus kriterijus, kad būtų įtrauktas į jūsų darbų sąrašą, ar jis priklauso jūsų nedaryti darbų sąrašui? Būkite budrūs saugodami savo laiką ir energiją ir, jei reikia, atsisakykite užduočių naudodami kaitlentę ar scenarijų.
Periodiškai peržiūrėkite savo neprivalomų sąrašų sąrašą - bent kartą per ketvirtį, siūlo Kosas. Kai jūs tai suprasite, galbūt norėsite į sąrašą įtraukti daugiau elementų. Kas žino? Galbūt kada nors jūsų nedaryti darbų sąrašas bus ilgesnis nei jūsų darbų sąrašas.
