Daugelis verslo pristatymų yra nuo neįtikėtinai nuobodžių iki, na ... tiesiog nuobodžių. Esu tikras, kad savo komandoje turite keletą pažeidėjų.
Vis dėlto tai neturi būti taip.
Pateikiame 21 būdą, kaip įsitikinti, ar jūsų pristatymai domina jūsų auditoriją, ir padėti jiems priimti jūsų norimą sprendimą.
Paruošimas
- Sukurkite istoriją. Pristatymai yra nuobodūs, kai pateikiama daugybė informacijos be jokio konteksto ar prasmės. Užuot pasakojęs istoriją, pagrindinius veikėjus (o ypač herojus) - žiūrovus.
- Laikykite tai aktualia. Publika atkreipia dėmesį tik į iškart aktualias istorijas ir idėjas. Apsvarstykite, kokį sprendimą norite, kad jie priimtų, tada sukurkite tinkamą bylą.
- Iškirpkite įžangą. Daugialypė įžanga, apibūdinanti tave, jūsų įmonę, jūsų temą, kaip jūs ten patekote, nuobodu tik žmonėms. Saugokite savo įžangą iki vieno ar dviejų sakinių, net ir ilgam pristatymui.
- Pradėkite nuo akių atidarymo. Pradėkite savo kalbą atskleisdami šokiruojantį faktą, stebinančią įžvalgą ar unikalią perspektyvą, kuri natūraliai veda į jūsų pranešimą ir norimą sprendimą.
- Laikykite jį trumpą ir saldų. Kada paskutinį kartą girdėjote skundžiantis, kad pristatymas buvo per trumpas? Padarykite jį perpus ilgiau, nei iš pradžių manėte, kad jis turėtų būti (ar net trumpesnis).
- Naudokitės faktais, o ne apibendrinimais. Apytikslės sąvokos atspindi neryškų mąstymą. Paremkite savo argumentą, istoriją ir pranešimą faktais, kurie yra kiekybiškai įvertinti, patikrinami, įsimintini ir dramatiški.
- Tinkinkite kiekvienai auditorijai. Pristatymai visiems tinka kaip visi drabužiai; jie niekada netinka tinkamai ir dažniausiai priverčia tave atrodyti blogai. Kiekviena auditorija yra skirtinga; jūsų pristatymas taip pat turėtų būti.
- Supaprastinkite savo grafiką. Žmonės uždaro smegenis, susidūrę su sudėtingais piešiniais ir lentelėmis. Naudokite labai paprastą grafiką ir pažymėkite svarbius duomenų taškus.
- Laikykite fonus fone. Puošni skaidrės fonas tik apsunkina auditorijos dėmesį į tai, kas svarbu. Naudokite paprastą, vienspalvį, neutralių spalvų foną.
- Naudokite skaitomus šriftus. Nesistenkite suteikti auditorijai galvos skausmo, naudojant mažus šriftus. Naudokite didelius šriftus paprastuose veiduose (pvz., „Arial“); venkite paryškintas , kursyvas ir VISOS CAPS.
- Nepasigalvokite. Norite, kad auditorija prisimintų jūsų pranešimą, o ne apie tai, kiek specialiųjų efektų ir vaizdinių gimnastikos įtaisų naudojote. Beveik visais atvejais, tuo paprasčiau, tuo geriau.
Pristatymas
- Patikrinkite savo įrangą ... iš anksto. Jei turite naudoti „PowerPoint“ arba planuojate rodyti vaizdo įrašus ar pan., Patikrinkite, ar sąranka tikrai veikia. Tada patikrinkite dar kartą. Tada dar vieną kartą.
- Kalbėkite su auditorija. Puikūs viešieji pranešėjai sutelkia dėmesį į auditoriją, o ne į skaidrę ar užrašus. Dėmesys auditorijai skatina sutelkti dėmesį į jūsų ir jūsų pranešimą.
- Niekada neskaitykite iš skaidrių. Spėk? Jūsų auditorija gali skaityti. Jei skaitote iš skaidrių, jūs ne tik nuobodžiaujate, bet ir įžeidžiate visų kambaryje esančių žmonių intelektą.
- Nepraleisk aplink. Niekas neatrodo jums labiau neorganizuotas, kaip praleisti skaidres, grįžti prie ankstesnių skaidrių ar rodyti skaidres, kurios iš tikrųjų nepriklauso. Jei yra skaidrių, kurios netinka, iškirpkite jas iš pateikimo iš anksto.
- Palikite humorą profesionalams. Nebandykite būti komiku, nebent jums sekasi juokauti. Prisiminkite: kalbant apie verslo pristatymus, mandagus juokas yra mirties bučinys.
- Venkite akivaizdžių kirmgraužų. Kiekviena auditorija turi karštuosius mygtukus, kurie reikalauja neatidėliotino dėmesio ir priverčia visas kitas diskusijas sustoti. Sužinok, kokie jie yra, ir jų venk.
- Praleiskite žargoną. Verslo žodžiai priverčia jus atrodyti pompastišku, išprotėjusiu arba (blogiausiu atveju) kalbant kalbomis. Iškirpkite juos tiek iš skaidrių, tiek iš savo žodyno.
- Padarykite tai laiku. Suplanuokite pranešimus tam laikui, kai auditorija gali skirti jums tinkamą dėmesį. Venkite dienos pabaigos, prieš pat pietus ir dieną prieš atostogas.
- Paruoškite keletą klausimų. Jei pristatymo pabaigoje turėsite klausimų ir atsakymų, būkite pasiruošę, kad kamuolys suktųsi užduodamas klausimą ar du rankove.
- Turėkite atskirą dalomąją medžiagą. Jei norite, kad auditorija turėtų duomenų, įdėkite juos į atskirą dokumentą, kuris bus išplatintas po pokalbio. Nenaudokite skaidrių kaladės kaip duomenų saugyklos.
Dabar siųskite nuorodą į šį stulpelį visiems savo kolegoms. Gal blogiausi pažeidėjai imsis užuominos.
Jei radote šį įrašą naudingą, spustelėkite vieną iš mygtukų „patinka“ arba prisiregistruokite gauti „Source Insider“ naujienlaiškį .
