Kai kuriems verslininkams susitikimai prilygsta mankštai, jie nėra įdomūs, tačiau žinote, kad jų reikia. Kartais susitikimai vyksta greitai ir tiksliai, o kartais jie užima didelę dienos dalį. Tačiau, kad ir kaip ilgai susitikimas truktų, svarbiausia yra tai, ką jūs iš jo išnaudojate.
Jūs turite įvykdyti terminus, atlikti daugybę užduočių ir valdyti visą komandą. Laikas yra pinigai ir, jei su juo nesielgiama tinkamai, susitikimai gali suvalgyti daug brangių valandų. Norėdami kuo geriau išnaudoti komandos susitikimus, jūs ir jūsų darbuotojai galite vadovautis šiuo penkių žingsnių vadovu. Greitai pastebėsite jus, o jūsų komanda dažniau ves produktyvesnius susitikimus.
saulė mergelėje mėnulis taurėje
1. Parengti ir išplatinti dienotvarkę.
Iš anksto paruošę susitikimo darbotvarkę, galite sudaryti tvirtą žaidimo planą. Galite išvardyti visus svarbius dalykus, kuriuos norite aptarti, ir tikslus, kuriuos norite pasiekti susitikimo pabaigoje. Padarykite tai glaustai ir netgi įdėkite norimų žinoti dalykų užpildymo vietas.
Darbotvarkės gale galite sudaryti sunumeruotų tuščių veiksmų veiksmų sąrašą. Tai leidžia susitikimo dalyviams užrašyti viską, ko jiems reikia, kad jie galėtų veikti po susitikimo, ir tai viską laiko vienoje vietoje.
Kai darbotvarkė bus baigta, nusiųskite ją savo komandai. Jie galės tiksliai pamatyti, ką norite aptarti, kokių klausimų galite kilti ir kokių idėjų ar rūpesčių jie gali norėti iškelti. Darbotvarkė padeda visiems jaustis organizuotai, ko tikėtis ir ko tikėtis iš jų susitikimo metu.
2. Suplanuokite darbotvarkę.
Darbotvarkė yra tiesiog diskusijų punktų sąrašas. Labai svarbu, kad visi prieš susitikimą peržiūrėtų darbotvarkę ir šalia kiekvieno punkto parengtų klausimų, atsakymų ar patarimų sąrašą. Tai padės visiems aptarti temą, aptarti viską, ką reikia aptarti prieš pereinant prie kito darbotvarkės klausimo.
Kiekvienos temos pabaigoje paklauskite visų: „Ar kas nors turi klausimų, kol einame toliau?“ Tai yra galimybė iškelti kitus klausimus, kol informacija vis dar šviežia visų galvose.
kokio ūgio yra Justinas ilgas
3. Prieš kiekvieną susitikimą eik „tamsu“.
Paraginkite savo komandą pasiimti savo darbotvarkę ir „tamsėti“ arba nutolti nuo blaškymosi, kad sutelktų dėmesį į naujienų ir naujų idėjų pateikimą ant stalo. Pavyzdžiui, nusprendę surengti „protų mūšį“, paprašykite visų, prieš pat susitikimą, skirti 10–15 minučių minčių, kad parengtų aptartų idėjų sąrašą. Jie netgi gali pridėti savo idėjas ir pastabas į savo darbotvarkės kopiją kaip greitą vadovą.
Tai leis jums ir jūsų komandai pereiti tiesiai į susitikimą ir apeiti stalą aptarti idėjų, kol jos yra svarbiausios. Užuot laukę ilgą laiką, kol kitas žmogus pasisakys, visi bus pasirengę pasikalbėti per idėjas, ir jūs turėsite daug didesnę galimybę tą pačią dieną nuspręsti geriausią elgesio būdą. Kambaryje esanti energija bus užkrečiama, ir jums bus malonu pamatyti, kiek produktyvesni gali būti šie susitikimai.
4. Pašalinkite išorinius trukdžius.
Susitikimai yra sukurti tam, kad tam tikras laikas būtų skirtas svarbiems klausimams aptarti. Gerbkite tą laiką neatnešdami jokių išorinių trukdžių, pavyzdžiui, telefono ar nešiojamojo kompiuterio. Priešingu atveju kolegos gali manyti, kad nemandagu ar nepagarbu matyti, kaip jūs vedate mašinas ar nuolat tikrinate telefoną.
Tačiau kai kuriems žmonėms gali prireikti elektroninio prietaiso, kad galėtų užrašyti ar stebėti el. Paštą, įsitikinkite, kad jis nustatytas tyliai, kad neišgarsėtų garsūs pranešimai. Be to, jei atsinešate elektroninius prietaisus, susirinkimo pradžioje pasakykite visiems, kad naudosite juos užrašams. Kol neatnešite prietaisų ir iš anksto neįspėsite žmonių, kodėl atsinešate prietaisą, kolegos gali nesusimąstyti, ar atkreipiate dėmesį.
Zodiako ženklas vasario 23 d
5. Pabaikite susitikimus pakartodami pagrindinius išsinešimus.
Kaip susitikimo vadovas, būtinai naudokitės paskutinėmis penkiomis kiekvieno susitikimo minutėmis, kad greitai apibendrintumėte svarbiausius išsinešimus. Tai padeda aiškiai suprasti svarbiausius informacijos taškus. Pakartoti tai, ką visi tikimasi padaryti ar pristatyti iki kito susitikimo, yra puikus būdas užbaigti susitikimą ir išlaikyti visus užduotis.
Susitikimų vertės naudojimas turėtų būti pagrindinis prioritetas. Negalima rengti susitikimų dėl dalykų, kuriuos galite greitai aptarti telefonu ar el. Paštu. Įsitikinkite, kad jūsų susitikimai yra skirti svarbioms diskusijų temoms ir dideliam produktyvumui. Paprašykite savo komandos padėti išmintingai išnaudoti šį laiką dirbant kartu ir sklandžiai įgyvendinant projektus.
