Redaktoriaus pastaba: „Inc.com“ apžvalgininkė Alison Green atsako į klausimus apie darbo ir valdymo problemas - viską pradedant nuo to, kaip elgtis su mikrovaldymo viršininku, ir baigiant tuo, kaip kalbėti su asmeniu iš jūsų komandos apie kūno kvapą.
Skaitytojas rašo:
Aš dirbu didžiųjų nacionalinių ne pelno organizacijų 8 asmenų lauko biure. Šiuo metu mūsų biure vyksta didelė bendradarbiavimo iniciatyva, kuri kelia vis didesnius reikalavimus mūsų vykdomojo direktoriaus (mano viršininko) laikui. Mano viršininkas yra toks užimtas puoselėdamas santykius su savanoriais ir finansuotojais, kad kasdieniam organizacijos valdymui skiria mažiau laiko. Moralė yra menka, nes žmonės jaučiasi per ploni.
Per pastaruosius kelis mėnesius mano viršininkas vis labiau pasirėmė vieną iš mano kolegų, kad jis tvarkytų kasdienes valdymo pareigas. Daugeliu atžvilgių mano kolega tapo faktiniu direktoriaus pavaduotoju. Gerbiu savo kolegą, bet buvau supykęs sužinojęs, kad mano viršininkas jai nepateikęs man davė mano metinio darbo plano projektą grįžtamojo ryšio tikslais. Mane ypač nuliūdino tai, kad mano viršininkas, remdamasis kolegos atsiliepimais, skyrė man papildomų pareigų, įtraukdamas mane į diskusiją. Darbo plano rengimas visada buvo darbuotojo ir vadovo veikla. Ar aš iš eilės, nes jaučiuosi sutrikęs, kad jis pasidalijo su manimi mano darbo planu, prieš tai man nepasakęs? Aš neprieštarauju jos indėliui, bet esu susinervinęs dėl nepakankamo bendravimo ir dabar turiu klausimų, kaip ir kas stebės mano pasirodymą.
Tai skamba kaip tavo bosasporeikiaikažkas direktoriaus pavaduotojo tipo pareigose, bent jau dabar. Niekam nėra gerai, jei vykdantysis direktorius neturi pakankamai laiko kasdieniam valdymui. Panašu, kad šis kolega yra tas, kurio įgūdžius jis gerbia, todėl nėra nenatūralu, kad šioje situacijoje jis remiasi į ją.
Tačiau akivaizdu, kad jis galėjo geriau dirbti apie tai pranešdamas. Tiesą sakant, yra didelė tikimybė, kad jūsų kolegė pati tai galvoja; galų gale, ji buvo pastatyta į galimai nepatogią padėtį, kai buvo paprašyta pasidalinti vadovo naštos dalimis, o viršininkas to niekam nepaaiškino.
3/21 zodiako ženklas
Aš patariu jums kreiptis į viršininką ir pasakyti, kad dar nesuvokėte, jog jis įtrauks jūsų kolegą į jūsų darbo planą, ir paprašykite jo patarimo, kaip turėtumėte vertinti jos vaidmenį. Tuturinebūkite gynybiniai, kai tai sakote, tiek tonu, tiek formuluote. Neatrodykite taip, kaip prieštaraujate tam; jūs tiesiog ieškote informacijos. (Nenorite viršininkui susidaryti įspūdžio, kad jūsų ego trukdo vertinti, kad tai gali būti protingas būdas padėti jam valdyti savo laiką. Be to, jei jis iš tikrųjų ketina pranešti, kad ji tampa direktoriaus pavaduotojas, skambus gynybinis ryšys nustatys toną, kuris jūsų santykius su abiem gali apsunkinti, nei turi būti.)
Atvirai kalbant, jei jūs gerbiate šį kolegą ir manote, kad ji galėtų gerai dirbti kaip vadovė, ar būtų taip blogai, jei ji oficialiai taptų jo pavaduotoja? Minėjote, kad moralė kenčia, nes jūsų viršininkas neturi pakankamai laiko susitvarkyti. Tai gali būti to sprendimas, atsižvelgiant į jūsų kolegos, kaip vadybininko, įgūdžius.
Tiesą sakant, aš kartą buvau paaukštintas tokiu darbu. Mano bosas turėjo per daug darbo savo lėkštėje ir jam labai reikėjo, kad kas nors kitas tvarkytų kasdienį organizacijos valdymą, todėl aš tapau antruoju vadu, kuris atlaisvino jo laiką. Paaiškėjo, kad man patiko visas darbas, kurio jis nekentė, ir atkreipiau dėmesį į dalykus, kurių jis vengė, todėl tai buvo naudinga visiems ... išskyrus žmones, kurie netinkamai prisitaikė prie to, kad bendraamžis taptų jų vadybininkas. Nebūkite toje grupėje, jei galų gale tai bus kryptis, kuria einame.
Norite pateikti savo klausimą? Nusiųskite jį alison@askamanager.org .
