Įmonės remiasi duomenimis, kad kasdien informuotų apie įvairius sprendimus, pradedant ilgalaikiais strateginiais verslo sprendimais ir baigiant kasdienėmis operacijomis. Bet kaip bus su biuro išvaizda ir savijauta bei bendra patirtimi, kuria darbuotojams? Darbo vietos projektavimo strategijos sukūrimas yra viena iš sričių, kurioje duomenimis pagrįsti sprendimai gali padėti sukurti darbuotojų patirtį, kuri skatina produktyvumą ir pasitenkinimą.
Remiantis 2019 m. „Capital One“ darbo aplinkos tyrimu, 90 procentų darbuotojų sutinka, kad jie sugeba geriau atlikti savo darbą gerai suprojektuotose darbo vietose. Ką reiškia gerai suplanuotas? Tai reiškia, kad reikia pateikti dizaino elementus, kuriuos darbuotojai nori pamatyti darbo vietoje, pavyzdžiui, ryškias spalvas ir meno kūrinius, tačiau tai toli gražu ne tik vizualiai malonaus dizaino kūrimas. Funkciniu požiūriu svarbu tiksliai atskleisti, kaip gerai suprojektuota darbo vieta atrodo įmonės darbuotojams, norint suprasti, kokią dizaino strategiją ir naudą reikia įgyvendinti. Įžvalgų rinkimas siekiant informuoti apie šį procesą gali būti toks pat paprastas, kaip stebėti darbuotojus, kurie visą dieną juda po erdvę ir įgyvendina skirtingus projektus.
Stebint, kad įgautų įžvalgų
Bendrų erdvių naudojimas, pavyzdžiui, bendradarbiavimo ar individualaus darbo, yra viena iš sričių, kurioje įžvalgos gali būti ypač veiksmingos. Kalbant apie erdvių tipus, kuriuos žmonės nori pamatyti savo darbovietėse, 77 proc. Sutinka, kad jie geriau dirba, kai turi erdvės bendradarbiavimui, o 88 proc. Beveik pusė (45 proc.) Nori, kad be tradicinio stalo būtų vietos solo darbams.
Siekdami užtikrinti, kad darbo vietoje būtų atsižvelgiama į šias nuostatas, vadovai gali išnagrinėti, kaip darbuotojai naudojasi biuro erdvėmis bendradarbiaudami ir dirbdami savarankiškai. Kai kuriais atvejais jie gali pastebėti elgesį, pvz., Dažnai nenaudojamą konferencijų salę, rodančią, kad konfigūracija ar baldai nepalaiko to, kaip darbuotojai šiuo metu dirba. Yra skirtumas tarp ketinimų ir kasdienio naudojimo.
Šių įžvalgų naudojimas baldams atnaujinti, siekiant atspindėti darbo jėgos poreikius, yra gana paprastas pokytis, kuris gali teigiamai paveikti darbuotojų produktyvumą visą dieną. Tiesą sakant, beveik trys iš keturių (73 proc.) Sako, kad naudodamiesi lanksčiomis darbo srities galimybėmis kyla geriausių idėjų. Užtikrinti tinkamas galimybes yra labai svarbu ir tai leidžia darbuotojams geriau atlikti savo darbą.
Darbo vietos projektavimo strategijos įgyvendinimas, net tas, kurį lemia duomenys, yra kartotinis procesas, kuris laikui bėgant keičiasi atsižvelgiant į tendencijas, darbuotojų pageidavimus ir darbo stilių. Stebint ir renkant informaciją apie tai, kaip darbuotojai naudojasi bendromis ir individualiomis darbo erdvėmis biure, gali būti užtikrinta, kad visos būsimos dizaino strategijos atitiktų darbuotojų poreikius, galėtų geriau atlikti savo darbą ir galiausiai pateikti geriausius produktus ir paslaugas klientų.
Vidinis ir išorinis įėjimas
Darbuotojų atsiliepimų klausymasis yra dar vienas būdas rinkti duomenis, kurie yra pagrindinė sėkmingo dizaino strategijos įgyvendinimo dalis. Vadovavimas gali paskatinti visų lygių darbuotojus pasidalinti savo nuomone apie tai, kas dirba ir ko trūksta jų darbovietėje, kad atskleistų galimybes ir pokyčius, kurie galiausiai gali pagerinti produktyvumą.
Be darbuotojų išklausymo, įmonėms svarbu išlaikyti impulsą dėl išorinių tendencijų, kad būtų sustiprintos pastangos įdarbinti ir išlaikyti aukščiausius talentus. Remiantis darbo aplinkos tyrimo duomenimis, 61 proc. Tikisi lanksčios darbo valandos iš kitos įmonės, kurioje jie dirbs. Kalbant apie dizaino elementus, kuriuos jie labiausiai nori pamatyti savo darbo vietose, 58 proc. Nori natūralios šviesos, 50 proc. - erdvių poilsiui ir poilsiui. Išoriniai duomenys gali būti pagrindinis veiksnys patvirtinant dabartinę įmonės strategiją ir subalansuojant tai, ką dabartiniai ir būsimi darbuotojai nori matyti savo darbo vietose.
Duomenų naudojimas siekiant informuoti įmonės darbo vietą, kaip ir bet kuri kita verslo sritis, gali padėti sukurti gilesnę ir efektyvesnę strategiją, teigiamai veikiančią darbuotojus ir galiausiai klientus.
