Mes visi ten buvome: praleidome brangų laiką niekur greitai nevykstančiame susitikime.
Yra daug priežasčių, kodėl taip atsitinka, tačiau dažnai tai lemia nepakankamas pasirengimas. Pagalvokite apie tai: galite iš anksto išsiųsti darbotvarkę, galite suteikti visus jūsų komandai reikalingus išteklius produktyviam susitikimui, tačiau tai neduos jokios naudos, nebent žmonės užtruks laiko peržiūrėti ir apgalvoti dalykus iš anksto.
Idėja, kad jūsų žmonės gerai pasiruošia prieš kiekvieną susitikimą, yra puiki, bet įsisąmoninkime: to tiesiog neįvyks.
Ir tai daro tokią taktiką tokiu žaidimų keitėju.
„Bezos“ taktika: pradėk nuo tylos
Apie šį metodą pirmą kartą sužinojau iš „Amazon“ įkūrėjo ir generalinio direktoriaus Jeffo Bezoso, a plataus masto interviu jis pristatė prieš kelerius metus.
Man patinka tai vadinti: tyli pradžia.
Kaip tai veikia?
Kai kurių susitikimų atidarymo protokole, prieš prasidedant diskusijoms, Bezosas ir jo aukštųjų vadovų komanda visiškai tylėdami perskaitė atspausdintus užrašus. (Žinoma, kad užrašai gali siekti iki šešių puslapių, o tyli pradžia gali trukti net 30 minučių.) Per šį laiką moderatorius ir dalyviai susipažįsta. Jie paraštėmis pažymi užrašus.
Bet svarbiausia - jie pagalvok.
„Naujiems darbuotojams tai keista pradinė patirtis“, - sako Bezosas. 'Jie tiesiog nėra įpratę tyliai sėdėti kambaryje ir daryti studijų salę su būriu vadovų.'
Bezosas sako, kad ši bendruomenės mankšta turi nuostabų tikslą: ji užtikrina nedalytą visų dalyvaujančių žmonių dėmesį. Be to, tai padeda geriau paruošti tuos, kurie veda tokias diskusijas - dėl įgūdžių ir susikaupusios minties, reikalingos visų pirma sudaryti šias atmintines.
„Visus sakinius rašyti sunkiau“, - aiškina garsus įkūrėjas. 'Jie turi veiksmažodžius. Pastraipose yra temos sakiniai. Jokiu būdu negalima parašyti šešių puslapių pasakojimo struktūros atmintinės ir neturėti aiškaus mąstymo “.
Jei bijote, kad susitikimo pradžia ilgesniam tylos laikotarpiui bus neproduktyvi, galiu jus patikinti, kad taip nėra. Aš naudoju šį metodą savo susitikimuose ir iš tikrųjų taupo ilgainiui. Susitikimų pagrindas yra padėtas realiuoju laiku, pradedant visus, tame pačiame puslapyje. Jei pradinė atmintinė daroma teisingai, ji pateikia tikrąją kryptį ir padeda sumažinti nesusipratimus.
Bet geriausia, kad tyli pradžia suteikia žmonėms tai, ko jiems labiausiai reikia norint atlikti savo geriausią darbą:
Laikas.
Sutelktas mąstymas ir išplėstas apmąstymas gali sukelti gilių atradimų. Problema ta, kad turint visas gautąsias dėžutes ir perplanuotus kalendorius, daugelis paprasčiausiai neskiria laiko šiam vertingam pratimui.
Tačiau ši nedidelė kelių minučių investicija gali duoti milžiniškų dividendų - prasmingesnės diskusijos ir įkvėpto bendradarbiavimo forma. Tai gali transformuoti susitikimus iš skaudaus ir reikalingo blogio į atviresnį, malonesnį, produktyvesnį mainą - vietą, kur gimsta ar tobulinamos puikios idėjos.
Ar norėtumėte tai pasiūlyti tavo komanda ar organizacija?
koks ženklas yra balandžio 8 d
Tada galite apsvarstyti galimybę tyliai pradėti kai kuriuos būsimus susitikimus.
