Nors karinės analogijos turi ribų versle ir dažnai yra labiau klišiškos nei praktiškos, manau, kad labai efektyvi yra karo kambario idėja. Karo kambarys yra erdvė, kurioje renkama ir rodoma informacija, kur jūsų komanda gali susitikti, kad galėtų aptarti ir nuspręsti dėl strategijų ir tikslų. Gerai padaryta, karo kambarys gali būti galingas įrankis kuriant dėmesį ir derinimą savo komandoje.
Kaip strateginis treneris, visada ieškau pranašumų, kuriuos galėčiau suteikti savo klientams. Nors daugiau idėjų ir informacijos gali padėti, dažniausiai tai yra gilesnės įžvalgos sukūrimas ir geresnis sprendimas pagal turimą informaciją.
Problema ta, kad informacija gali būti palaidota segtuvuose ir aplankuose arba standžiuosiuose diskuose (arba šių dienų debesyje) ir prieinama komandai. Padarius šią informaciją prieinamą ir aiškiai matomą, ją galima naudoti efektyviau.
Tai, ką karo kambarys daro taip gerai. Tam reikalinga pagrindinė komandos sukurta informacija, duomenys ir planai, kurie struktūrizuotai ir vaizdžiai sutvarkomi taip, kad tai būtų komandos ranka. Čia yra penki puikaus karo kambario aspektai.
1) Arti veiksmo
Geriausios karo patalpos yra centrinėje vietoje netoli darbo vietos. Ji turėtų būti lengvai prieinama ir lengvai prieinama. Didelio našumo komandos susitinka kasdien, kad peržiūrėtų atnaujinimus ir veiksmų planus. Jei jūsų erdvė yra per toli, kad ją būtų lengva pasiekti, nenustatysite rutinos, kuri paskatins tempą.
Jūsų karo kambarys neturi būti fizinis. Keletas komandų, su kuriomis dirbu, yra virtualios, o vadovavimas yra skirtingose pasaulio vietose. Virtualus karo kambarys sukuria bendrus duomenų rinkinius, susitikimų įrankius, ataskaitas ir dokumentus, kurie kiekvienam komandos nariui suteikia reikiamą informaciją tinkamu formatu.
2) Bendras pagrindas
Svarbu, kad jūsų karo kambarys visada būtų prieinamas visiems. Nedėkite jo į generalinio direktoriaus kabinetą ar pagrindinę konferencijų salę, jei dienos metu jie yra uždaryti arba užimti. Norite, kad jūsų karo kambarys būtų atviras ir visada prieinamas visiems vadovų komandos nariams, kad jie galėtų pasiekti informaciją, atnaujinti planus ir ataskaitas bei turėti erdvę galvoti apie strategiją ir ilgalaikius tikslus.
3) informaciniai radiatoriai
Beveik du dešimtmečius praleidęs kurdamas „Lean / Agile“ programinę įrangą, pasiskolinau daug idėjų ir koncepcijų ir pritaikiau jas savo verslo koučingo strategijoje. Viena iš pagrindinių mano pasiskolintų idėjų yra informacinis radiatorius . Organizuodami informaciją ir įžvalgas didelio formato schemose, diagramose ir modeliuose ir padėdami juos ant sienos, sukuriate vizualinę prieigą prie kritinių išteklių, kurių komandai reikia planuoti ir priimti geresnius sprendimus.
4) Susitikimų erdvė, o ne darbo vieta
Svarbu įrengti karo kambarį kaip idealią vietą susitikti. Paprastai karo kambario susitikimai yra trumpi ir tikslūs. Jums reikia pakankamai vietos, kad visi komandos nariai galėtų būti kambaryje ir vis tiek matytų visus ir viską ant sienų. Man labiau patinka atviros erdvės, kuriose žmonės stovi ar sėdi kėdėse, kurias galima greitai perkelti, o ne konferencijų stalai.
Neskatinkite žmonių dirbti karo kambaryje. Tai leidžia kitiems žmonėms ateiti ir greitai pasiekti reikalingą informaciją, netrukdant kitiems. Greiti susitikimai ir darbo sesijos yra puiku, tačiau sutelktam darbui naudokite kitą vietą.
5) Pakvieskite pakeitimus ir atnaujinimus
Karo kambaryje viską turėtų būti lengva atnaujinti ir pakeisti. Man patinka lipdukai ant sienų, kuriuos galima prireikus redaguoti, pakeisti, perkelti ir pertvarkyti. Neprisijunkite prie tam tikros sąrankos ar formato. Raktas į gerą karo kambarį yra galimybė greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir strategijų. Lentos ir stiklo sienos sukuria puikius paviršius, kur diagramos, lakštai, užrašai ir dokumentai greitai paskelbiami ir redaguojami.
Šiuolaikiniame greitai besikeičiančiame verslo pasaulyje svarbiausia turėti tinkamus įrankius ir informaciją. Turėdamos reikiamą informaciją tinkamu formatu, komandos galės įgyti įžvalgų ir greitai atlikti strateginius žingsnius, kurie laimės jų rinkoje.
