'Ei, greitas klausimas ...' Tiesiog norėjau užsiregistruoti ... 'Ar galite patvirtinti ...?'
Jei esate panašus į daugumą verslininkų, tokios užklausos el. Paštu yra tokios dažnos, kad jų beveik net nepastebite. Sugrąžinsite greitą atsakymą ir grįšite prie savo užduoties - tik po kelių minučių gausite kitą „skubų“ pranešimą. Kol rašote atsakymą, telefonas suskamba. Tada darbuotojas supasi prie jūsų stalo ir uždavė klausimą.
Kol dar nežinai, diena baigėsi ir tu nieko nepadarei. Bet taip neturi būti. Viskas priklauso nuo supratimo, kad atliekant užduotis yra gyvybiškai nedaug ir trivialiai.
Jūs tikriausiai girdėjote apie taisyklę 80-20 - koncepciją, kad keli įėjimai yra atsakingi už liūto dalį produkcijos. Pernelyg dažnai žmonės daro prielaidą, kad kuo didesnė įvestis, tuo didesnė išvestis, tačiau jie nustebina kokybės balą.
Rezultatas yra apversta lygtis: 80 procentų laiko skiriama adatai perkelti 20 procentų. Bet jei matuosite ir analizuosite kiekvieno įvesties rezultatus, galite pašalinti visus, išskyrus tuos, kurie turi didžiausią potencialą.
Mano investuotojas Markas Cubanas gyvena ir klesti pagal 80-20 taisyklę. Nors jis specialiai nereklamuoja šios koncepcijos, tai akivaizdu jo praktikoje. Jis nenaudoja telefono, tačiau asmeniškai atsako į visus el. Tačiau ši praktika neapsiriboja tokiais jėgos žaidėjais kaip kubietis. 80–20 taisyklė gali padėti rasti sėkmingą paleidimą ir daugiau laisvo laiko.
Zodiako ženklas birželio 5 d
Štai penki būdai, kaip maksimaliai padidinti rezultatus per trumpiausią laiką:
1. Eik su savo žarna.
Tikriausiai turite pakankamai nuojautą apie tai, kurios jūsų kasdienės užduotys sugadina produktyvumą. Tiksliai tai paklauskite savęs: „Koks kvailiausias dalykas, kuriam aš eikvoju laiką?“ Nustebsite, kaip lengva iškirpti šią veiklą. Nustatykite parametrus, kada galėsite atlikti šias veiklas (pvz., Atsakyti į savo el. Laišką kartą per dieną), ir galiausiai galėsite visiškai iškirpti savo darbo dieną.
kiek jim Cantore uždirba per metus
2. Priimkite laissez-faire valdymą.
Valdymas iš tolo yra sunkiai įveikiama užduotis, tačiau tai gali pakeisti. Kai jūsų nėra, tai verčia jus nustatyti apmokamą veiklą. Jūs pastebėsite, kad visiškai nesvarbu, jei kai kurie dalykai nebus padaryti. Kita vertus, kiti dalykai gali turėti įtakos jūsų apatinei linijai, kai jūs neužbaigsite. Išsiaiškinę, kaip šie dalykai veikia jūsų verslą, galite dvigubai apsvarstyti svarbiausius dalykus ir sistemingai sumažinti ar net atsisakyti veiklos, kurios nėra.
3. Išmokite pasakyti „ne“ ir nustatykite savo laiko kainą.
Pasakyk tai dabar su manimi: „Ne“. Pasakymas „ne“ daugeliui dalykų padės sutelkti savo pastangas. Kuo sėkmingiau tampate, tuo daugiau jūsų laikas yra vertas. Turėsite daugybę žmonių, kurie paprašys pagauti puodelį kavos, kad jie galėtų „išsirinkti smegenis“. Tai puiku, bet jie turi žinoti, kad jūsų laikas nėra laisvas.
Sukurkite paskyrą Aiškumas , už minutę mokamą svetainę, skirtą telefono skambučiams su ekspertais. Kai kurie žmonės nustato 1 USD per minutę tarifą, o kiti - 100 USD už minutę. Turėdami „Clarity“ paskyrą, galite natūraliai nukreipti tuos smegenų rinkėjus, kad suplanuotumėte tinkamą laiką. Jie supras, kad tu sakai ne „ne“, bet kad tavo laikas yra vertingas.
4. Meistras pertraukia pertraukimą.
Timas Ferrissas savo knygoje sukūrė frazę „pertraukiantis pertraukimą“ 4 valandų darbo savaitė. Idėja yra ta, kad jei galite nustatyti pertraukimus, galite juos sistemingai pertraukti prieš tai tai pertraukia tave. Tokie būdai kaip pakavimas gali būti galingi. Užuot atsakę į telefoną, tiesiog du kartus per dieną patikrinkite balso paštą. Užuot atnaujinę savo dienoraštį kasdien, suplanuokite savaitės trukmės įrašus per vieną posėdį.
5. Viską išmatuokite.
Kruopščiai išanalizuokite savo įvestis ir išvestis. Laiko savo pastangas ir viską dokumentuokite. Iš pradžių tai gali atrodyti kaip laiko švaistymas, tačiau pamatę, kiek naudingi našumo didinimo našumo duomenys, pradėsite viską matuoti.
Lengva panikuoti, kai pamatai nesuskaitytų el. Laiškų sąrašą. Bet apsvarstę kiekvieną užduotį didžiausioje savo platesnio darbo schemoje ir pasitikėdami intuicija apie tai, kas turėtų būti prioritetinė, galite atsisakyti veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, ir pradėti išnaudoti tuos pervertinamus 20 proc.
