Kiekvienas geras verslo vadovas žino, kad mikrovaldymui nėra vietos, jei norite sukurti sėkmingą komandą. Vis dėlto, kai daugelis įmonių pereina prie visą darbo dieną dirbančio nuotolinio darbo, įvairių pramonės šakų lyderiai nenuobodžiauja, kad bet kokiu būdu galėtų rasti tam tikrą valdymo panašumą, nesvarbu, ar tai reiškia išplėstinių (ir alinančių) priartinimo registracijų priėmimą, ar jų darbuotojų kankinimą kiekvieną kartą. penkias minutes Atleistas naujo projekto naujiniams.
Žinoma, potraukio valdymas yra visiškai suprantamas atsižvelgiant į dabartinį klimatą. Turėdami didesnius nei bet kada statymus, norite žinoti, kad jūsų komanda dirba geriausiai ir turi visus įrankius, kurių reikia sėkmei. Nors mikrovaldymas gali būti šiek tiek efektyvus, įrodyta, kad tai ne kartą sukelia daugiau problemų nei išsprendžia ilgainiui.
Norėdami išvengti savo komandos nusivylimo ir jausmo, kad jomis nepasitikite, pateikiame tris strategijas, kurias reikia naudoti vadovaujant naujai nutolusiai komandai.
1. Nuo pat pradžių nustatykite aiškius lūkesčius.
Kai jūs ir jūsų komanda nėra tame pačiame puslapyje apie tai, kada tikimasi, kad projektai bus baigti, lengva pereiti prie mikrovaldymo. Kad to išvengčiau, vos tik patvirtinus projektą, nustatiau kritinį kelią ir pasidalinau juo su visais susijusiais.
Įsitikinkite, kad šie terminai yra tinkami, kad visi jūsų komandos nariai galėtų laikytis, tada naudokite bet kokią pranešimų sistemą, kad nustatytumėte savo terminų priminimus. Pastebėjau, kad nustatant „Google“ kalendoriaus priminimus pagrindiniams mano komandos terminams buvo labai sėkmingai pašalinta niežulys dėl nereikalingų naujinių, nes jis buvo nutolęs. Papildomas „ping“ ne tik primena apie visas neįvykdytas užduotis ar apžvalgas, bet ir tai, kad mano komanda žino, jog dabar yra tikslinga tikėtis, kad aš su jomis susisieksiu dėl nurodytos užduoties būsenos.
2. Sukurkite pagrįstą atnaujinimo procesą, dėl kurio visi sutinka.
Pagrįsta tikėtis, kad bus atnaujinta projekto būsena. Tačiau jei tikrinate kas 30 minučių, kad gautumėte naujausią informaciją apie tai, kas vyksta, iš tikrųjų nieko nebus padaryta.
Užuot patekę į tai, ką aš norėčiau vadinti „vangia spąstais“ (arba atnaujinti, kad būtų atnaujinta), aiškiai nurodykite, kada turėtų būti tikimasi atnaujinti ir kada pateiksite savo darbuotojams atsiliepimus. Savo komandą samdėte ne veltui. Nors sunku nematyti jų kiekvieną dieną dėl improvizuoto trikčių šalinimo, turite pasitikėti, kad jie sugeba atlikti darbą ir kreipsis į jus, jei jiems prireiks patarimo.
3. Duokite sau vietos sutelkti dėmesį į bendrą vaizdą.
Aš girdžiu tai nuolat: „Šiuo metu linijoje yra per daug, kad tai būtų neteisinga, todėl pateisinama imtis kelių užduočių, kurios paprastai nevertėtų mano laiko“. Kai visi stengiamės naršyti šiame naujame įpratime, lengva pakliūti į mintį, kad kiekvienai mažai užduočiai reikalingas jūsų patvirtinimo antspaudas. Bet jei anksčiau nebuvo verta jūsų laiko, tikrai ne dabar jūsų lėkštėje yra tiek daug daugiau.
Leiskite sau sutelkti dėmesį į bendrą savo verslo vaizdą, nesvarbu, ar planuojate pasisukti, ar sukurti tvirtą atsakymą ir strategiją, užuot prisirišę prie smulkių detalių, su kuriomis jau turite komandą. Praktiškai, ką tai reiškia? Atėjo laikas pradėti peržiūros procesą pavesti žemo lygio vadovams, pasitikėti savo darbuotojais, kad jie galėtų tvarkyti kasdienes operacijas, ir užblokuoti laiko tvarkaraštį, kad patenkintumėte augančius verslo poreikius.
