Nuolatinis ryšys yra ir palaima, ir prakeikimas produktyvumui.
Viena vertus, galimybė atlikti užduotis ir atsakyti į su darbu susijusius el. Laiškus kelyje bet kur ir bet kada yra nepaprastai galinga. 30 minučių traukiniu iki biuro nebereikia 30 minučių spoksoti pro langą, o jūs galite žengti dienos darbą dar nespėję įžengti į biurą.
Kita vertus, nuolatinis el. Laiškų, gaunamų į nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį, mobilųjį telefoną ir net rankinį laikrodį, pingavimas gali trukdyti, kai bandote atlikti tam tikras užduotis.
Jei, kaip a neseniai atliktas JK tyrimas siūlo, kad dauguma besikuriančių kompanijos steigėjų iš pradžių priklauso nuo lankstumo, tada nereikia sumenkinti vertės, kurią reikia padaryti daugiau per kiekvieną darbo minutę.
Vienas nedidelis pakeitimas, siekiant pagerinti produktyvumą.
Pomidorų technika nėra nieko naujo, jį pirmą kartą sukūrė Francesco Cirillo devintojo dešimtmečio pabaigoje. Tai laiko valdymo metodas, veikiantis pagal principą, kad 25 minutes sutelksite dėmesį į užduotį, o po to padarysite penkių minučių pertrauką. Pakartokite tai, kaip reikia. Požiūris į šią techniką yra:
- nustatant, kokią užduotį turite atlikti (jei reikia, užsirašykite).
- laikmačio nustatymas 25 minutėms (tai gali būti įvairi, jei geriau sutelkti dėmesį į trumpesnius ar ilgesnius kadrus).
- dirbdamas tik su užduotimi, kurią užsibrėžėte atlikti per tą laiką. Jei kas nors šauna į galvą apie kitą užduotį, pasižymėkite tai ir nepaisykite, kol pasibaigs nustatytas laikas. El. Laiškai turėtų būti išjungti, o telefonas - nutildytas.
Kiekvieno 25 minučių laiko tarpo metu padarykite penkių minučių pertrauką. Po keturių atkarpų rekomenduojama ilgesnė pertrauka.
Kuo jis efektyvus?
Tyrimai įrodo, kad bandymas atlikti daug užduočių lėtina progresą atlikdami visas užduotis, kurias bandome atlikti.
„Pomodoro“ technika verčia sutelkti dėmesį į vieną užduotį, išnaikinant neigiamą bandymo atlikti daug užduočių poveikį. Šis dėmesys turi tiesioginį teigiamą poveikį jūsų produktyvumui.
Tačiau yra ir antroji nauda. Sutelkdami dėmesį į trumpą atkarpą su pertrauka, jūs atliekate sprinto, o ne bėgimo bėgime, atitikmenį. O sprukdamas sieki greičio. Trumpas laiko tarpas su trumpais gaivikliais, atrodo, padidina jūsų darbo greitį.
Naudojimo atvejai.
Asmeniškai aš naudoju šią techniką trims pagrindiniams dalykams:
- rašyti rinkodaros ataskaitas (užduotys, kurios turėtų būti gana greitos, bet kurios atitrauktų dėmesį, gali būti parengtos kur kas ilgiau nei būtina);
- rašyti rinkodaros strategijos dokumentus;
- reklamos rašymas.
Trečiasis šio sąrašo naudojimo atvejis yra tas, kuriame mačiau daugiausia produkcijos per šiuos pusvalandžio laikotarpius.
Per septynis mėnesius, kai vykdžiau teksto rašymo užduotis „Pomodoro“ štampais, sugebėjau perpus sutrumpinti laiką, kurio man reikia, norint sukurti įprastą internetinės kopijos puslapį. Aš daug rašau, todėl tai buvo didžiulė. Jei anksčiau rašymui skyriau 16 valandų per savaitę, aš dabar skiriu aštuonias ir iš tikrųjų pateikiu daugiau turinio nei buvau anksčiau.
Daugiau nei dvigubai didesnis nei jūsų rezultatas.
Ne tik aš gaunu rezultatų. Tai atvejo analizė siūlo, kad technika gali sutrumpinti 40 darbo valandų tik iki 16,7 valandų.
Tačiau vienintelis būdas sužinoti, kaip tai gali paveikti jūsų produktyvumą, yra išbandyti. Jei ketinate tai padaryti, aš rekomenduoju jums:
- nenaudokite savo telefono laikmačio. Tai suteikia jums dingstį patikrinti telefoną, nes jį turite rankoje. Naudokite chronometrą arba laikmatį atskirai nuo telefono;
- išjunkite darbalaukio pranešimus kompiuteryje, kuriame dirbate, ir uždarykite el. paštą;
- įsitikinkite, kad dirbate kambaryje, kur galite uždaryti duris ir netrukdyti.
Taigi padėkite telefoną, paimkite laikmatį ir kitas 30 minučių paverskite produktyviausiomis savo darbo savaitėmis.
