Kai pasiekiau tam tikrą savo karjeros tašką, kai mano sėkmė davė tam tikrų išteklių dirbti, mano tėtis man davė puikų patarimą. Jis man pasakė, 'Dabar galite padaryti viską, ko norite. Bet tu negali padaryti visko, ko nori “. Šis išminčiaus patarimas reiškė, kad turėjau pasirinkti, kaip praleisiu laiką ir pinigus.
Tai buvo ne tik puikus patarimas man asmeniškai, bet ir puikus patarimas tiems, kurie užsiima verslu. Tai padeda paaiškinti, kodėl jums reikia turėti biudžetą jūsų verslui.
Dabar suprantu, kad kai kurie iš jūsų gali tiesiog drebėti išgirdę tą terminą. Bet tokio pobūdžio biudžetas, apie kurį kalbu, neturi atrodyti taip, kaip galite rasti didelėje tarptautinėje įmonėje, kurioje yra tūkstančiai eilučių. Taip pat nereikalaujama, kad visi įmonės darbuotojai praleistų tris mėnesius statybose. Jei jūsų finansinė komanda lemia tokį procesą - sustokite dabar!
Kalbu net apie paprastą biudžetą, kuriame gali būti dešimt ar dvidešimt eilučių, atspindinčių pagrindinius veiksnius, lemiančius pajamas, produkto išlaidas, pridėtines išlaidas ir pelną. Buhalteriams to gali nepakakti, tačiau darbas bus atliktas, kai reikės padėti jūsų verslui priimti geriausius įmanomus sprendimus.
Aš taip pat suprantu, kad pradedantiesiems besiverčiantiems verslininkams paprastai nereikia biudžeto, nes viskas vis dar yra taip paprasta, kad matematiką galite atlikti savo galva. Kai pradėsite plėsti savo verslą - ypač kai pradedate įtraukti vadybos komandą - jūsų biudžetas tampa valdymo centru, kuris visus palaiko siekdamas savo tikslų. Jūsų biudžetas tampa matavimo lazdele, kad suprastumėte, kur jūs stovite bet kuriuo metu - ar esate priekyje, ar už galo, palyginti su tuo, kur norite baigti metus.
Biudžetas taip pat padeda priimti sprendimus per metus, taip pat padeda išvengti staigmenų metų pabaigoje. Tai ypač svarbu, jei turite paskolų davėjų, pavyzdžiui, banką, kuris galbūt esate atskaitinga investuotojams ar net investuotojams kurie gali turėti konkrečių taikinių, kuriuos tikisi pataikyti. Jei stebite savo pažangą vykdydamas biudžetą ištisus metus, kad įvykdytumėte šiuos pažadus, gali būti, kad metų pabaigoje turėsite atsakyti į daug nemalonių klausimų.
Biudžeto turėjimas taip pat gali padėti suprasti tam tikrų investicijų per metus vertę.
Aš neseniai dirbau, pavyzdžiui, su valdymo komanda, kuri tyrinėjo, ar jiems atėjo laikas samdyti dar kelis vyresnio amžiaus žmones. Bet jie žinojo, kad juos samdant tai bus išlaidos, kurios reikšmingai paveiks jų dugną.
Anksčiau jie šiuos sprendimus priėmė skrisdami, nes neturėjo biudžeto. Taigi iki metų pabaigos jie dažnai nustebdavo, kaip pelningi - ar ne.
Tačiau šį kartą jie konsultavosi su savo biudžetu ir suprato, kad gali šiek tiek sumažinti kitas sritis, kad atsirastų vietos pritraukti naujų žmonių, ir vis tiek pasiekė savo numatytus metų tikslus.
Štai kodėl visa tai siejasi su tuo išminties perlu, kuriuo mano tėvas pasidalijo su manimi. Biudžetas yra puikus įrankis, padedantis suprasti, kad nors su savo verslu galite padaryti bet ką, visko negalite. Biudžetas gali padėti apsispręsti, kokį geriausią pasirinkimą galėtumėte pasirinkti turėdami grynuosius pinigus, strateginius tikslus ir norimą pasiekti pelną.
