„Viskas, ką aš darau, yra darbas. Net būdama su šeima vis tiek atsakau į darbo laiškus ir tekstus. Liūdniausia tai, kad mano šeima ką tik apsiprato. Kai iš tikrųjų padedu savo išmanųjį telefoną, jie elgiasi nustebę, tarsi būčiau tik laikinas lankytojas “.
Per pastaruosius 25 metus dirbau su tūkstančiais verslo savininkų, kurie visi turi panašių istorijų. Ir daugumai jų tikrai nėra aiškios idėjos, kur eina jų laikas. Taigi norėjau pasidalinti su jumis mažu kontroliniu sąrašu, kurį sukūriau savo naujausia knyga, Laisvės formulė.
Kiek vidutiniškai valandų per savaitę praleidžiate užsiimdami šia veikla?
- Sėdi į neproduktyvius ar švaistančius susitikimus.
- Spręsti žemo lygio pertraukimus, kuriuos lengvai galėjo išspręsti kažkas kitas.
- Mažos vertės el. Laiškų tvarkymas.
- Tvarkyti menkaverčius bendradarbių prašymus.
- Rašyti ataskaitas, kurios neturi įtakos apatinei eilutei ir kurių niekas nesivargina skaityti.
- „YouTube“ kačių vaizdo įrašų srautas, socialinės žiniasklaidos tikrinimas ar kitų eskapizmo formų „psichinės sveikatos pertrauka“.
- Vykdydami žemo lygio verslo veiklą, kurią įmonė galėtų lengvai perduoti užsakyti už daug mažesnes verslo sąnaudas nei jūsų laikas.
- Užgesinti gaisrus, kurių lengvai buvo galima išvengti.
- Dirbdami biure, galite sumokėti 25 USD / val. Ar mažiau už tai (padavimas, faksavimas, kopijavimas, spausdinimas, siuntimas, valymas ir kt.).
- Atlikdami asmeninius reikalus, galite sumokėti kam nors 25 USD / val. Ar mažiau (skalbimas, valymas, kiemo darbai, paprasti remonto darbai, cheminio valymo paėmimas ir kt.).
Dabar padauginkite bendrą sumą iš 50 savaičių per metus. Štai kiek valandų jūs asmeniškai sugaišite menkaverčiam darbui. Kai atlikau šį pratimą neseniai vykusioje verslo konferencijoje, kurioje dalyvavau pagrindiniame pranešime, auditorijos nariai praleido vidutiniškai 18 valandų per savaitę.
koks zodiako ženklas yra gruodžio 5 d
Tai yra daugiau nei 900 valandų per metus, arba visos 22 darbo savaitės per metus, kurios buvo sugaištos.
„Buffet“ laiko valdymo strategija
Dėl argumento pasakykime, kad maždaug 18 valandų per savaitę eikvojate žemesnio lygio užduotims. Jūs galite dalyvauti vertingoje veikloje, kai tik galite - dažnai visiems grįžus namo, biure tylu ir telefonas nebeveikia, bet tada jau esate per daug išsekęs galvoti. Viskas panašu į tai, kad jūs pripildote lėkštę savitarnos kambaryje, kur jūsų lėkštėje dominuoja kitų žmonių skubos ir kaloringos, mažai maistingos užduotys, paliekant mažai vietos vertingiausiai, vertingiausiai (maistingai) veiklai.
Iš esmės jūsų diena yra visas pyragas ir be daržovių.
Taigi laikas pradėti galvoti apie savo lėkštę kitaip. Nuo šiol pabandykite pirmiausia užpildyti laiko lentelę didžiausios vertės veikla, susistemintais geriausio laiko blokais, kad nesvarbu, kuo užpildytumėte kitą vietą, gautumėte daugiau savo vertingiausio darbo geriausiu būdu.
Jūsų naujoji darbų sąrašo mantra turėtų būti „Pirmiausia valgyk savo daržoves“. Šis paprastas prioritetų pakeitimas padės greičiau plėtoti verslą, nepraleidžiant viso laiko biure. Tikslas - nuveikti brangius dalykus darbe, o tada dienos pabaigoje grįžti namo ir būti šalia savo artimųjų.
