Gerai, taip nutinka mums visiems. Tikimybė, kad praleidote bent vieną susitikimą savo gyvenime. Nesvarbu, ar tai buvo greitas telefono pasivijimas, ar asmeniškai nuoširdžiai, gyvenimas gali trukdyti - nebent jūs esate Billas Gatesas, kuris laiko planuoja iki mokslo.
Tačiau jei esate vaiduoklis, ne visada lengva taip įsijausti. Kol tu sėdi kantriai laukdamas, minutės žymi, kai supranti, kad kitas asmuo neatvykęs. Labai lengva leisti emocijoms įveikti.
Užuot praradę šaunumą ir nepakenkdami santykiams, pateikite gerą pagrindą, kaip proaktyviai išvengti atsistojimo ir, jei esate, tai tvarkyti.
1. Siųsti susitikimų priminimus.
Blogai saugoma paslaptis, kad dauguma verslininkų susideda iš tiek daug daiktų, kad negali jų visų padaryti, o tada pamiršta visus dalykus, kurių iš tikrųjų reikia padaryti ir kurių nėra tvarkaraštyje. Dėl to dauguma verslininkų yra amžinai užsiėmę - ir tampa lengva praleisti tai, kas nėra svarbiausia.
Norėdami kovoti su tuo, turite įsitikinti, kad nusiųsite švelnų priminimą naudodami jų pageidaujamą komunikacijos būdą (SMS, el. Paštą ir kt.) Tuo metu, kai galite naudotis susitikimo metu. Jei esate asmeniškai, atsiųskite jį dieną prieš dieną ir valandą prieš susitikimą, kad galėtumėte skirti laiko kelionei. Jei susitiksite telefonu, išsiųskite vieną prieš 10 minučių su atitinkama skambučio informacija.
2. Taikykite penkių minučių taisyklę.
Jei asmuo žodžiu priėmė jūsų susitikimo kvietimą, nesvarbu, ar jis kalendoriaus užklausoje spustelėjo „taip“, ar ne, jūs pagrįstai tikitės, kad jis pasirodys. Todėl, jei gaunate balso paštą arba jie nėra „Zoom“, nešvaistykite dienos.
Palaukite ne daugiau kaip penkias minutes, kol jie perskambins arba prisijungs, arba dešimt minučių, kol jie pasirodys asmeniškai. Negana to, jūs aktyviai renkatės gaišti savo laiką ir rizikuojate emocijomis išeiti iš rikiuotės.
3. Išsiųskite mandagų tęsinį.
Geriausias dalykas, kurį reikia padaryti, yra išsiųsti greitą pranešimą, kuriame atsiprašome, kad praleidote vienas kitą, ir pasiūlėte tolesnius veiksmus. Niekada nekaltinkite kito asmens - tai palengvins planus, jei jie pamatys, kad esate nuoširdžiai pasiruošęs atleisti jų neapdairumą.
Geras naudoti šablonas yra:
Gerbiamas [Vardas],
Man labai gaila, kad nepavyko prisijungti. Patikrinkite mano kalendorių, norėdami rasti jums tinkamiausią laiką, kad galėtume netrukus pasikalbėti!
Aš
Daugeliu atvejų jūs gausite atsakymą iškart, sužinoję, kad asmuo tiesiog vėluoja, turi techninių sunkumų arba sąžiningai pamiršo jūsų susitikimą. Bet kokiu atveju, greitai jį tvarkydami, galėsite iš karto ir su minimaliais sunkumais jį perplanuoti.
4. Žinokite, kada reikia nueiti.
Kartais dėl to, kad tave vaiduokliuoja, yra tai, kad jie tikrai nėra tavyje. Jei esate pardavėjas, bandantis susisiekti su potencialiais klientais, arba verslininkas, bandantis kalbėtis su investuotojais, galbūt darote visus teisingus dalykus ir jie vis tiek niekada nepasirodo.
Ieškokite modelio - jei asmuo visada sako, kad susitiks su jumis ir niekada nepasirodys, greičiausiai niekada to nebus. Išlaikykite mandagų ir ramų elgesį - atminkite, kad norint pasiekti „taip“ reikia 99 ne. Nešvaistyk savo laiko žmonėms, kurie nemato tavo vertės.
Naudodamiesi šiais paprastais patarimais, gausite brangų darbo laiką ir tuo pačiu sumažinsite dramą savo darbe!
